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Soirées de la Citadelle - Saint-Tropez

ven. 15 juil. 2016 20:00

Marco Mengoni

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dim. 17 juil. 2016 20:00

Marina Kaye

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mar. 19 juil. 2016 20:00

Maitre Gims

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mer. 20 juil. 2016 20:00

Tom Jones

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jeu. 21 juil. 2016 20:00

2manydjs

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dim. 24 juil. 2016 20:00

Christophe Willem

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lun. 25 juil. 2016 20:00

L.E.J

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jeu. 28 juil. 2016 20:00

Chico & The Gypsies

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sam. 30 juil. 2016 20:00

Louane

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Packs Privilège

01-MARCO-MENGONI02-MARINA-KAYE03-MAITRE-GIMS04-TOM-JONES05-2MANYDJS06-CHRISTOPHE-WILLEM07-LEJ08-CHICO-GYPSIES09-LOUANE
PacksPrivilege

Pour réserver votre PACK PRIVILÈGE, cliquez ici ou appelez le 04 94 20 34 24.

L'agence

Mad in Event est née de la volonté de Matthieu Irlès en s’associant avec des collaborateurs aux parcours et horizons multiples, et de leurs valeurs communes : goût de la création, curiosité, sens aigu de l’équipe et de l’organisation.

Notre mission : Rassembler les compétences, chacune dans son domaine, dans le bon contexte et au bon moment, pour servir votre message et construire votre projet, toujours à la pointe de l'innovation.

Competences

Références

Réalisations

Tall Ships Regatta Toulon

Tall Ships Regatta

Tall Ships Regatta

Nature de l'événement :

Organisation d’un village commercial et d’animation

Lieu :

Toulon

Format :

  • 1 village composé de 160 structures
  • 75 exposants
  • 45 entreprises(showrooms)
  • 1 programme d’animation
  • 1 club éphémère

Nombre de participants :

950 000

Cible :

Visiteurs public et professionnels de la mer

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les exposants et les participants
  • Création d’une zone commerciale
  • Renforcer le sentiment d’appartenance
  • Créer un souvenir fort, positif et fédérateur autour du monde de la voile

Pascal Obispo Cannes

Pascal Obispo

Pascal Obispo

Nature de l'événement :

Organisation d’un concert clef en main

Lieu :

Pantiero de Cannes

Format :

  • Equipement technique
  • Structures
  • Gestion de personnels & prestataires

Nombre de participants :

+ de 15 000 spectateurs

Cible :

Grand pulic

Objectifs & Problématiques

  • Montage après étude technique d’une scène de 60x30m en extérieur, en centre ville
  • Gérer la logistique globale de l’événement
  • Gestion qualitative de l’accueil des artistes
  • Proposition d’un show unique, vidéo, son et lumières

Soirées privées

Soirées privées

Nature de l'événement :

Soirées privées

Lieu :

Saint-Tropez

Format :

  • Scénographie d’accueil
  • Effets spéciaux
  • Equipement de l’espace diner
  • Choix des artistes
  • Gestion structure son & lumières

Nombre de participants :

500

Cible :

Jetset

Objectifs & Problématiques

  • Concevoir et réaliser des installation éphémères dans l’ceinte de la propriété
  • Création d’un show sur le même modèle que Las Vegas
  • Faire de cet événement une moment convivial et propice à la fête

Parade Fleurie Cannes

Ville de Cannes

Ville de Cannes

Nature de l'événement :

Parade Fleurie

Lieu :

Cannes la Bocca

Format :

  • Création artistique floral de 9 chars
  • Recrutement de 170 artistes visuels et musicaux

Nombre de participants :

+ de 10 000 spectateurs

Cible :

  • Grand public
  • Estivants
  • Locaux

Objectifs & Problématiques

  • Mise en scène d’une parade fleurie organisée depuis 80 ans
  • Surprendre le public par le recrutement d’artistes exceptionnels
  • Conception et mise en valeur du savoir faire des fleuristes à l’aide de structures roulantes
  • Gestion de la déambulation artistique

Festivals

Festivals

Festivals

Nature de l'événement :

Production d’un festival artistique

Lieu :

Saint-Tropez

Format :

  • Etude et conception du projet financier
  • Recherche de sponsors & partenariats
  • Recrutement des intervenants
  • Gestion du public
  • Gestion du plan de communication

Nombre de participants :

20 000

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Organiser un festival international
  • Organiser des apéritifs au coucher du soleil
  • Programmer des artistes
  • Faire vivre une expérience unique aux spectateurs

CD Sud

Association Athos

CD Sud

Nature de l'événement :

Dolce Vita

Lieu :

Gènes, Italie

Format :

Soirée séminaire entreprise

Nombre de participants :

250

Cible :

Professionnel

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les différentes filières
  • Communiquer les nouvelles stratégies
  • Mise en place d'une ambiance années 50

Aire de Noël Toulon

Ville de Toulon

Ville de Toulon

Nature de l'événement :

Création d’une Aire de Noël

Lieu :

Toulon

Format :

  • 60 chalets commerciaux
  • Programme d’animation
  • Célébration de fête
  • Création de décors
  • Programmation de comédies musicales

Nombre de participants :

70 000 sur un mois

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les exposants et les visiteurs
  • Créer une ambiance et une atmosphère de Noël
  • Faire partager aux petits & grands l’esprit de Noël
  • Célébrer avec une mise en scène adapter des moments forts du programme

Caisse d'Épargne

Caisse d’Épargne

Caisse d’Épargne

Nature de l'événement :

Soirée de Gala

Lieu :

Mandelieu-la-Napoule

Format :

  • Booking d’artistes
  • Décoration
  • Gestion du lieu
  • Traiteur
  • Coordination

Nombre de participants :

750

Cible :

Salariés

Objectifs & Problématiques

  • Réunir l’ensemble des collaborateurs
  • Faire de cette soirée un moment convivial et propice à l’échange
  • Se divertir grâce à la programmation artistique

IKEA

IKEA

IKEA

Nature de l'événement :

Inauguration de magasin

Lieu :

Vitrolles

Format :

  • Activités et animations de divertissements
  • Présentation des produits
  • Espaces thématiques

Nombre de participants :

+ de 50 000

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Communiquer de façon événementiel l’ouverture d’un nouveau magasin
  • Créer du buzz grâce à la programmation artistique
  • Participer à une expérience ludique pour fidéliser la clientèle
  • Créer un sentiment de proximité avec ses clients

Soirées Franck Muller

Franck Muller

Franck Muller

Nature de l'événement :

Road show

Lieu :

Monaco

Format :

  • 1 Showroom
  • 2 soirées de Gala

Nombre de participants :

850

Cible :

Réseaux de distributeurs

Objectifs & Problématiques

  • Événementialiser l’anniversaire de l’entreprise
  • Aborder l’événement avec une dimension mondiale
  • Réunir l’ensemble des membre du réseaux
  • Mettre en scène les produits
  • Animer les soirées en mêlant traditionnel et technologie
 

Charte Qualité

Charte Qualité

ConseilArtistiqueDÉVELOPPER UN CONSEIL ARTISTIQUE

  • Transmettre sa vision quant à un projet artistique
  • Concevoir et appliquer une stratégie pour mettre en œuvre la vision artistique du producteur
  • Élaborer et mettre à jour un plan d'action (commercialisation et communication)
  • Mesurer les résultats le potentiel d'un projet artistique

PlanifierPLANIFIER UNE PROGRAMMATION ET/OU UN ÉVÈNEMENT

  • Anticiper les tendances et les goûts du public
  • Choisir des sites / des lieux de diffusion adaptés
  • Négocier avec les salles
  • Élaborer une programmation annuelle ou un programme pour un événement
  • Établir des budgets prévisionnels et/ou de production
  • Évaluer les risques artistiques et financiers

Artistes&SpectaclesSÉLECTIONNER DES ARTISTES/DES SPECTACLES

  • Établir et maintenir des relations avec les producteurs de spectacles et leurs artistes
  • Découvrir de nouveaux artistes ou spectacles
  • Évaluer la faisabilité et l'adéquation de la production au plan technique et financier
  • Évaluer le potentiel d'un artiste / d'un spectacle sur notre marché
  • Travailler en activant ses réseaux avec d'autres diffuseurs sur certains projets artistiques

EmergenceArtistiqueCONTRIBUER À L'ÉMERGENCE ARTISTIQUE SUR NOS TERRITOIRES

  • Contribuer et accompagner les projets de résidence et de coproduction
  • Développer des projets artistiques spécifiques
  • Accompagner et promouvoir les artistes émergents
  • Faire découvrir au public de nouveaux genres et disciplines artistiques

NegocierNÉGOCIER DES CONTRATS

  • Élaborer une proposition / faire une offre financière
  • Établir des contrats commerciaux et de travail
  • Évaluer le cahier des charges techniques
  • Identifier et résoudre les problèmes juridiques

ConsoliderPublicÉLARGIR ET CONSOLIDER LES PUBLICS

  • Impliquer des partenaires publics et privés
  • Rechercher de nouveaux publics / de nouveaux segments de marché
  • Fidéliser le public

PromotionSpectaclesASSURER LA PROMOTION, LA COMMUNICATION, ET LA COMMERCIALISATION DE NOS SPECTACLES

  • Identifier les marchés cibles
  • Élaborer un plan de communication et de mise en vente
  • Réaliser une campagne d'abonnement à une saison
  • Démarcher les comités d'entreprises et les collectivités
  • Réaliser les campagnes publicitaires et promotionnelles pour les spectacles mis en vente
  • Organiser la vente de la billetterie et son suivi
  • Développer une stratégie de promotion (web, affichage...)

LogistiqueSpectacleORGANISER LA LOGISTIQUE ET LA TECHNIQUE D'UN SPECTACLE

  • Assurer la régie : étude de la fiche technique, accueil, transmission, et coordination des besoins logistiques de l'événement
  • Vérifier la mise en conformité du lieu de diffusion
  • Embauche et encadrement du personnel technique et administratif qualifié (permanents et intermittents)
  • Effectuer l'ensemble des démarches administratives nécessaires (plan de prévention, document unique, élaboration des dossiers pour les commissions de sécurité, etc.)

Contact

Mad in Event

contact(at)madinevent.com Tel : 04 94 20 34 24
Siège social
LES PLEIADES 417 Route de la Farlède 83130 La Garde
Agence Cannes
9 Place Cornut Gentille 06400 Cannes
Agence Saint-Tropez
9 Boulevard Louis Blanc 83990 Saint-Tropez
Dolphin Productions
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