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L'agence

Mad in Event est née de la volonté de Matthieu Irlès en s’associant avec des collaborateurs aux parcours et horizons multiples, et de leurs valeurs communes : goût de la création, curiosité, sens aigu de l’équipe et de l’organisation.

Notre mission : Rassembler les compétences, chacune dans son domaine, dans le bon contexte et au bon moment, pour servir votre message et construire votre projet, toujours à la pointe de l'innovation.

Competences

Références

Réalisations

Tall Ships Regatta Toulon

Tall Ships Regatta

Tall Ships Regatta

Nature de l'événement :

Organisation d’un village commercial et d’animation

Lieu :

Toulon

Format :

  • 1 village composé de 160 structures
  • 75 exposants
  • 45 entreprises(showrooms)
  • 1 programme d’animation
  • 1 club éphémère

Nombre de participants :

950 000

Cible :

Visiteurs public et professionnels de la mer

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les exposants et les participants
  • Création d’une zone commerciale
  • Renforcer le sentiment d’appartenance
  • Créer un souvenir fort, positif et fédérateur autour du monde de la voile

Pascal Obispo Cannes

Pascal Obispo

Pascal Obispo

Nature de l'événement :

Organisation d’un concert clef en main

Lieu :

Pantiero de Cannes

Format :

  • Equipement technique
  • Structures
  • Gestion de personnels & prestataires

Nombre de participants :

+ de 15 000 spectateurs

Cible :

Grand pulic

Objectifs & Problématiques

  • Montage après étude technique d’une scène de 60x30m en extérieur, en centre ville
  • Gérer la logistique globale de l’événement
  • Gestion qualitative de l’accueil des artistes
  • Proposition d’un show unique, vidéo, son et lumières

Soirées privées

Soirées privées

Nature de l'événement :

Soirées privées

Lieu :

Saint-Tropez

Format :

  • Scénographie d’accueil
  • Effets spéciaux
  • Equipement de l’espace diner
  • Choix des artistes
  • Gestion structure son & lumières

Nombre de participants :

500

Cible :

Jetset

Objectifs & Problématiques

  • Concevoir et réaliser des installation éphémères dans l’ceinte de la propriété
  • Création d’un show sur le même modèle que Las Vegas
  • Faire de cet événement une moment convivial et propice à la fête

Parade Fleurie Cannes

Ville de Cannes

Ville de Cannes

Nature de l'événement :

Parade Fleurie

Lieu :

Cannes la Bocca

Format :

  • Création artistique floral de 9 chars
  • Recrutement de 170 artistes visuels et musicaux

Nombre de participants :

+ de 10 000 spectateurs

Cible :

  • Grand public
  • Estivants
  • Locaux

Objectifs & Problématiques

  • Mise en scène d’une parade fleurie organisée depuis 80 ans
  • Surprendre le public par le recrutement d’artistes exceptionnels
  • Conception et mise en valeur du savoir faire des fleuristes à l’aide de structures roulantes
  • Gestion de la déambulation artistique

Festivals

Festivals

Festivals

Nature de l'événement :

Production d’un festival artistique

Lieu :

Saint-Tropez

Format :

  • Etude et conception du projet financier
  • Recherche de sponsors & partenariats
  • Recrutement des intervenants
  • Gestion du public
  • Gestion du plan de communication

Nombre de participants :

20 000

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Organiser un festival international
  • Organiser des apéritifs au coucher du soleil
  • Programmer des artistes
  • Faire vivre une expérience unique aux spectateurs

CD Sud

Association Athos

CD Sud

Nature de l'événement :

Dolce Vita

Lieu :

Gènes, Italie

Format :

Soirée séminaire entreprise

Nombre de participants :

250

Cible :

Professionnel

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les différentes filières
  • Communiquer les nouvelles stratégies
  • Mise en place d'une ambiance années 50

Aire de Noël Toulon

Ville de Toulon

Ville de Toulon

Nature de l'événement :

Création d’une Aire de Noël

Lieu :

Toulon

Format :

  • 60 chalets commerciaux
  • Programme d’animation
  • Célébration de fête
  • Création de décors
  • Programmation de comédies musicales

Nombre de participants :

70 000 sur un mois

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les exposants et les visiteurs
  • Créer une ambiance et une atmosphère de Noël
  • Faire partager aux petits & grands l’esprit de Noël
  • Célébrer avec une mise en scène adapter des moments forts du programme

Caisse d'Épargne

Caisse d’Épargne

Caisse d’Épargne

Nature de l'événement :

Soirée de Gala

Lieu :

Mandelieu-la-Napoule

Format :

  • Booking d’artistes
  • Décoration
  • Gestion du lieu
  • Traiteur
  • Coordination

Nombre de participants :

750

Cible :

Salariés

Objectifs & Problématiques

  • Réunir l’ensemble des collaborateurs
  • Faire de cette soirée un moment convivial et propice à l’échange
  • Se divertir grâce à la programmation artistique

IKEA

IKEA

IKEA

Nature de l'événement :

Inauguration de magasin

Lieu :

Vitrolles

Format :

  • Activités et animations de divertissements
  • Présentation des produits
  • Espaces thématiques

Nombre de participants :

+ de 50 000

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Communiquer de façon événementiel l’ouverture d’un nouveau magasin
  • Créer du buzz grâce à la programmation artistique
  • Participer à une expérience ludique pour fidéliser la clientèle
  • Créer un sentiment de proximité avec ses clients

Soirées Franck Muller

Franck Muller

Franck Muller

Nature de l'événement :

Road show

Lieu :

Monaco

Format :

  • 1 Showroom
  • 2 soirées de Gala

Nombre de participants :

850

Cible :

Réseaux de distributeurs

Objectifs & Problématiques

  • Événementialiser l’anniversaire de l’entreprise
  • Aborder l’événement avec une dimension mondiale
  • Réunir l’ensemble des membre du réseaux
  • Mettre en scène les produits
  • Animer les soirées en mêlant traditionnel et technologie
 

Charte Qualité

Charte Qualité

ConseilArtistiqueDÉVELOPPER UN CONSEIL ARTISTIQUE

  • Transmettre sa vision quant à un projet artistique
  • Concevoir et appliquer une stratégie pour mettre en œuvre la vision artistique du producteur
  • Élaborer et mettre à jour un plan d'action (commercialisation et communication)
  • Mesurer les résultats le potentiel d'un projet artistique

PlanifierPLANIFIER UNE PROGRAMMATION ET/OU UN ÉVÈNEMENT

  • Anticiper les tendances et les goûts du public
  • Choisir des sites / des lieux de diffusion adaptés
  • Négocier avec les salles
  • Élaborer une programmation annuelle ou un programme pour un événement
  • Établir des budgets prévisionnels et/ou de production
  • Évaluer les risques artistiques et financiers

Artistes&SpectaclesSÉLECTIONNER DES ARTISTES/DES SPECTACLES

  • Établir et maintenir des relations avec les producteurs de spectacles et leurs artistes
  • Découvrir de nouveaux artistes ou spectacles
  • Évaluer la faisabilité et l'adéquation de la production au plan technique et financier
  • Évaluer le potentiel d'un artiste / d'un spectacle sur notre marché
  • Travailler en activant ses réseaux avec d'autres diffuseurs sur certains projets artistiques

EmergenceArtistiqueCONTRIBUER À L'ÉMERGENCE ARTISTIQUE SUR NOS TERRITOIRES

  • Contribuer et accompagner les projets de résidence et de coproduction
  • Développer des projets artistiques spécifiques
  • Accompagner et promouvoir les artistes émergents
  • Faire découvrir au public de nouveaux genres et disciplines artistiques

NegocierNÉGOCIER DES CONTRATS

  • Élaborer une proposition / faire une offre financière
  • Établir des contrats commerciaux et de travail
  • Évaluer le cahier des charges techniques
  • Identifier et résoudre les problèmes juridiques

ConsoliderPublicÉLARGIR ET CONSOLIDER LES PUBLICS

  • Impliquer des partenaires publics et privés
  • Rechercher de nouveaux publics / de nouveaux segments de marché
  • Fidéliser le public

PromotionSpectaclesASSURER LA PROMOTION, LA COMMUNICATION, ET LA COMMERCIALISATION DE NOS SPECTACLES

  • Identifier les marchés cibles
  • Élaborer un plan de communication et de mise en vente
  • Réaliser une campagne d'abonnement à une saison
  • Démarcher les comités d'entreprises et les collectivités
  • Réaliser les campagnes publicitaires et promotionnelles pour les spectacles mis en vente
  • Organiser la vente de la billetterie et son suivi
  • Développer une stratégie de promotion (web, affichage...)

LogistiqueSpectacleORGANISER LA LOGISTIQUE ET LA TECHNIQUE D'UN SPECTACLE

  • Assurer la régie : étude de la fiche technique, accueil, transmission, et coordination des besoins logistiques de l'événement
  • Vérifier la mise en conformité du lieu de diffusion
  • Embauche et encadrement du personnel technique et administratif qualifié (permanents et intermittents)
  • Effectuer l'ensemble des démarches administratives nécessaires (plan de prévention, document unique, élaboration des dossiers pour les commissions de sécurité, etc.)

Contact

Mad in Event

contact(at)madinevent.com Tel : 04 94 20 34 24
Siège social
LES PLEIADES 417 Route de la Farlède 83130 La Garde
Agence Cannes
9 Place Cornut Gentille 06400 Cannes
Agence Saint-Tropez
9 Boulevard Louis Blanc 83990 Saint-Tropez
Dolphin Productions
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