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Our business

Mad in Event is a concept created by Matthieu Irlès. He brings together partners from diverse backgrounds but with a set of values in common: a flair for creativity, curiosity and an acute sense of organisation and what it means to work as a team.

Our mission statement: To bring together skills from each field of expertise and to use them at the right time and in the right context to promote your message and construct your project, keeping innovation at the forefront.

Competences

References

Realisations

Tall Ships Regatta

Nature de l'événement :

Organisation d’un village commercial et d’animation

Lieu :

Toulon

Format :

  • 1 village composé de 160 structures
  • 75 exposants
  • 45 entreprises(showrooms)
  • 1 programme d’animation
  • 1 club éphémère

Nombre de participants :

950 000

Cible :

Visiteurs public et professionnels de la mer

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les exposants et les participants
  • Création d’une zone commerciale
  • Renforcer le sentiment d’appartenance
  • Créer un souvenir fort, positif et fédérateur autour du monde de la voile

Pascal Obispo

Nature de l'événement :

Organisation d’un concert clef en main

Lieu :

Pantiero de Cannes

Format :

  • Equipement technique
  • Structures
  • Gestion de personnels & prestataires

Nombre de participants :

+ de 15 000 spectateurs

Cible :

Grand pulic

Objectifs & Problématiques

  • Montage après étude technique d’une scène de 60x30m en extérieur, en centre ville
  • Gérer la logistique globale de l’événement
  • Gestion qualitative de l’accueil des artistes
  • Proposition d’un show unique, vidéo, son et lumières

Nature de l'événement :

Soirées privées

Lieu :

Saint-Tropez

Format :

  • Scénographie d’accueil
  • Effets spéciaux
  • Equipement de l’espace diner
  • Choix des artistes
  • Gestion structure son & lumières

Nombre de participants :

500

Cible :

Jetset

Objectifs & Problématiques

  • Concevoir et réaliser des installation éphémères dans l’ceinte de la propriété
  • Création d’un show sur le même modèle que Las Vegas
  • Faire de cet événement une moment convivial et propice à la fête

Ville de Cannes

Nature de l'événement :

Parade Fleurie

Lieu :

Cannes la Bocca

Format :

  • Création artistique floral de 9 chars
  • Recrutement de 170 artistes visuels et musicaux

Nombre de participants :

+ de 10 000 spectateurs

Cible :

  • Grand public
  • Estivants
  • Locaux

Objectifs & Problématiques

  • Mise en scène d’une parade fleurie organisée depuis 80 ans
  • Surprendre le public par le recrutement d’artistes exceptionnels
  • Conception et mise en valeur du savoir faire des fleuristes à l’aide de structures roulantes
  • Gestion de la déambulation artistique

Festivals

Nature de l'événement :

Production d’un festival artistique

Lieu :

Saint-Tropez

Format :

  • Etude et conception du projet financier
  • Recherche de sponsors & partenariats
  • Recrutement des intervenants
  • Gestion du public
  • Gestion du plan de communication

Nombre de participants :

20 000

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Organiser un festival international
  • Organiser des apéritifs au coucher du soleil
  • Programmer des artistes
  • Faire vivre une expérience unique aux spectateurs

CD Sud

Nature de l'événement :

Dolce Vita

Lieu :

Gènes, Italie

Format :

Soirée séminaire entreprise

Nombre de participants :

250

Cible :

Professionnel

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les différentes filières
  • Communiquer les nouvelles stratégies
  • Mise en place d'une ambiance années 50

Ville de Toulon

Nature de l'événement :

Création d’une Aire de Noël

Lieu :

Toulon

Format :

  • 60 chalets commerciaux
  • Programme d’animation
  • Célébration de fête
  • Création de décors
  • Programmation de comédies musicales

Nombre de participants :

70 000 sur un mois

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Créer des liens entre les exposants et les visiteurs
  • Créer une ambiance et une atmosphère de Noël
  • Faire partager aux petits & grands l’esprit de Noël
  • Célébrer avec une mise en scène adapter des moments forts du programme

Caisse d’Épargne

Nature de l'événement :

Soirée de Gala

Lieu :

Mandelieu-la-Napoule

Format :

  • Booking d’artistes
  • Décoration
  • Gestion du lieu
  • Traiteur
  • Coordination

Nombre de participants :

750

Cible :

Salariés

Objectifs & Problématiques

  • Réunir l’ensemble des collaborateurs
  • Faire de cette soirée un moment convivial et propice à l’échange
  • Se divertir grâce à la programmation artistique

IKEA

Nature de l'événement :

Inauguration de magasin

Lieu :

Vitrolles

Format :

  • Activités et animations de divertissements
  • Présentation des produits
  • Espaces thématiques

Nombre de participants :

+ de 50 000

Cible :

Grand public

Objectifs & Problématiques

  • Communiquer de façon événementiel l’ouverture d’un nouveau magasin
  • Créer du buzz grâce à la programmation artistique
  • Participer à une expérience ludique pour fidéliser la clientèle
  • Créer un sentiment de proximité avec ses clients

Franck Muller

Nature de l'événement :

Road show

Lieu :

Monaco

Format :

  • 1 Showroom
  • 2 soirées de Gala

Nombre de participants :

850

Cible :

Réseaux de distributeurs

Objectifs & Problématiques

  • Événementialiser l’anniversaire de l’entreprise
  • Aborder l’événement avec une dimension mondiale
  • Réunir l’ensemble des membre du réseaux
  • Mettre en scène les produits
  • Animer les soirées en mêlant traditionnel et technologie
Quality Assurance

ConseilArtistiqueDEVELOP ARTISTIC CONSULTANCY

  • The transmission of the vision of an artistic project
  • The conception and application of a strategy which brings to life the producer"s vision.
  • The development, co-ordination and updating of an action plan (both commercial and communication)
  • The measurement of the potential return on an artistic project

PlanifierTHE PLANNING OF A PROGRAMME OR EVENT

  • he anticipation of the trends and tastes of the general public
  • Choice of sites/venues for an appropriate dissemination
  • Negociation with the venues
  • Development of an annual or single event programme
  • Establish previsional (production) budgets
  • Evaluation of the artistic and financial risks

Artistes&SpectaclesSELECTION OF ARTISTS AND SHOWS

  • Establish and maintain relationships with show producers and their acts
  • Discovery of new acts and shows
  • Evaluation of the feasibilty and compatibility of a production based on both the technical and financial plans
  • Evaluation of the potential of an act/artist or show within our market
  • Activating our network and working with other producers

EmergenceArtistiqueCONTRIBUTE TO THE DEVELOPMENT OF NEW TALENT IN OUR REGION

  • Contribute and accompany residency and co-production projects
  • Development of specialized artistic projects
  • Accompany and promote emerging artists
  • Allow the public to discover new genres and types of artistic disciplines

NegocierCONTRACT NEGOTIATION

  • Proposal/ financial tender development
  • Compile sales and work contracts
  • Evaluation of the technical specifications
  • Identification and resolution of legal problems

ConsoliderPublicBROADENING AND CONSOLIDATION OF AUDIENCES

  • Involvement of both private and public partners
  • Discovery of new audiences and market share
  • Retain audiences

PromotionSpectaclesENSURE THE PROMOTION, COMMUNICATION AND MARKETING OF OUR SHOWS

  • Identification of target markets
  • Development of a PR and sales plan
  • Manage a seasonal subscription campaign
  • Promotion among works councils and local authorities
  • Management of advertising and promotional campaigns of shows for sale
  • Organisation and follow-up of ticket sales
  • Development of a PR strategy (web, print...)

LogistiqueSpectacleLOGISTICAL AND TECHNICAL ORGANISATION OF A SHOW/EVENT

  • Floor management: analysis of technical requirements; reception, broadcasting and co-ordination of the logistical needs of the event
  • Verification of venue compliance
  • Recruitment and supervision of technical and administrative staff (permanent and temporary)
  • Taking all necessary administrative steps

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